Privaatsuspoliitika

Sissejuhatus

Saku Metall Grupp väärtustab oma klientide, koostööpartnerite, töötajate, tööle kandideerijate ja teiste meiega suhtlevate isikute privaatsust ning isikuandmete kaitset.

Käesolevad andmekaitsetingimused kirjeldavad, kuidas Saku Metall Gruppi kuuluvad ettevõtted koguvad, kasutavad, säilitavad ja kaitsevad isikuandmeid ning millised on teie õigused seoses oma isikuandmetega.

Saku Metall Grupi ettevõtete hulka kuuluvad muu hulgas:

• AS Saku Metall;
• AS Saku Metall Allhanke Tehas;
• AS Saku Metall Uksetehas;
• 3D Print OÜ.

Edaspidi nimetatakse neid käesolevates tingimustes koos Saku Metalliks või Grupiks.

Teie isikuandmete vastutav töötleja on konkreetse andmetöötluse puhul see Saku Metall Grupi ettevõte, kes määrab kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid. Üldjuhul on selleks ettevõte, kellega te suhtlete, kellele esitate päringu või töötaotluse, kellelt ostate tooteid või teenuseid või kellega teil on lepinguline suhe.

Teatud tugifunktsioone, näiteks IT-, personali-, finants-, turundus- ja haldusteenuseid, võidakse korraldada grupiüleselt. Sellisel juhul võivad isikuandmed olla vajalikus ulatuses kättesaadavad ka teistele Saku Metall Grupi ettevõtetele.

Kaitseme teie isikuandmeid ja eraelu puutumatust vastavalt kehtivatele õigusaktidele ning rakendame selleks asjakohaseid organisatsioonilisi, tehnilisi ja füüsilisi turvameetmeid.

Käesolevad tingimused kohalduvad füüsiliste isikute isikuandmetele. Kui suhtlete meiega ettevõtte või muu juriidilise isiku esindajana, töötleme ka teie kui kontaktisiku isikuandmeid.

Milliseid isikuandmeid me kogume ja kasutame?

Saku Metall võib oma igapäevase tegevuse käigus töödelda muu hulgas järgmisi isikuandmeid:

• klientide ja koostööpartnerite esindajate nimi, ametikoht ja kontaktandmed;
• päringute, pakkumiste, tellimuste ja lepingutega seotud andmed;
• veebilehe kontakt- ja päringuvormide kaudu esitatud andmed;
• töötajate ja endiste töötajate andmed;
• tööle kandideerijate andmed;
• uudiskirja ja turunduskommunikatsiooni tellijate andmed;
• sotsiaalmeedia kaudu meiega suhtlevate isikute andmed;
• veebilehe kasutamisega seotud tehnilised andmed, näiteks IP-aadress, brauseri ja seadme info ning veebilehe kasutamisega seotud andmed;
• muud andmed, mille olete meile vabatahtlikult edastanud.

Kogutavate andmete koosseis sõltub sellest, millist teenust kasutate või millisel viisil Saku Metalliga suhtlete.

Miks me teie isikuandmeid töötleme?

Töötleme isikuandmeid ainult kindlaksmääratud ja õiguspärastel eesmärkidel ning ulatuses, mis on vastava eesmärgi saavutamiseks vajalik.

Isikuandmeid võime töödelda muu hulgas selleks, et:

• vastata päringutele ja koostöösoovidele;
• koostada pakkumisi ning pidada lepingueelseid läbirääkimisi;
• sõlmida ja täita lepinguid;
• tarnida tooteid ja osutada teenuseid;
• hallata kliendi- ja koostööpartnerite suhteid;
• teostada müügi-, turundus- ja kliendihaldustegevusi;
• arendada meie tooteid, teenuseid ja tootmisprotsesse;
• täita raamatupidamis-, maksu- ja muid seadusest tulenevaid kohustusi;
• hallata võlgnevusi ja kaitsta meie õigusi;
• korraldada värbamist ja töösuhteid;
• tagada meie infosüsteemide, vara ja territooriumide turvalisus;
• ennetada pettusi, õigusrikkumisi ja kahju;
• korraldada Saku Metall Grupi sisemist juhtimist ja tugiteenuseid;
• saata uudiskirju ja muid turundusteateid, kui meil on selleks asjakohane õiguslik alus.

Isikuandmete töötlemise õiguslikud alused

Olenevalt olukorrast töötleme isikuandmeid järgmistel õiguslikel alustel.

Lepingu täitmine või lepingu sõlmimisele eelnev tegevus – näiteks hinnapäringutele vastamine, pakkumiste koostamine, tellimuste täitmine ja teenuste osutamine.

Seadusest tuleneva kohustuse täitmine – näiteks raamatupidamis-, maksu- ja tööõigusest tulenevate kohustuste täitmine.

Õigustatud huvi – näiteks kliendi- ja koostööpartnerite suhete haldamine, ettevõtte ja infosüsteemide turvalisuse tagamine, meie õiguste kaitsmine, äritegevuse arendamine ning teatud juhtudel turundustegevus. Õigustatud huvile tugineme juhul, kui meie huvid ei kaalu põhjendamatult üles teie õigusi ja huve.

Nõusolek – näiteks teatud turundustegevuste või mittehädavajalike küpsiste kasutamise puhul. Kui töötlemine põhineb nõusolekul, on teil õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta.

Värbamine

Kui kandideerite tööle mõnda Saku Metall Grupi ettevõttesse, võime töödelda muu hulgas:

• teie CV-s ja motivatsioonikirjas sisalduvaid andmeid;
• kontaktandmeid;
• teavet hariduse ja töökogemuse kohta;
• töökuulutuses küsitud täiendavaid dokumente ja informatsiooni;
• teie antud soovitajate andmeid;
• muid andmeid, mille olete värbamisprotsessi käigus meile edastanud või mille töötlemiseks on meil muu seaduslik alus.

Töötleme ainult neid andmeid, mis on vajalikud teie sobivuse hindamiseks konkreetsele ametikohale või töösuhte ettevalmistamiseks.

Eriliiki isikuandmed

Üldjuhul ei kogu Saku Metall eriliiki isikuandmeid, välja arvatud juhul, kui see on konkreetse eesmärgi saavutamiseks vajalik ning meil on selleks kehtiv õiguslik alus.

Kui eriliiki isikuandmete töötlemiseks on vajalik teie sõnaselge nõusolek, küsime seda enne andmete töötlemist.

Kust me isikuandmeid saame?

Üldjuhul saame isikuandmed otse teilt, näiteks kui te:

• täidate meie veebilehel vormi;
• saadate meile e-kirja;
• võtate meiega telefoni teel ühendust;
• esitate hinnapäringu või tellimuse;
• sõlmite meiega lepingu;
• kandideerite tööle;
• suhtlete meiega sotsiaalmeedia kaudu;
• külastate meie veebilehte.

Vajaduse korral võime saada andmeid ka avalikest allikatest ja registritest või meie koostööpartneritelt, kui selleks on olemas õiguslik alus.

Isikuandmete edastamine ja grupisisene töötlemine

Võime isikuandmeid vajalikus ulatuses edastada teistele Saku Metall Grupi ettevõtetele ning kolmandatele isikutele, kes osutavad meile teenuseid või kellega andmete jagamine on vajalik meie tegevuse korraldamiseks.

Sellisteks isikuteks võivad olla näiteks:

• IT- ja andmemajutusteenuste pakkujad;
• raamatupidamis-, auditi- ja õigusteenuste pakkujad;
• logistika- ja transpordipartnerid;
• makse- ja finantsteenuste pakkujad;
• turundus- ja kommunikatsiooniteenuste pakkujad;
• värbamisega seotud teenusepakkujad;
• muud teenusepakkujad, kelle teenuste kasutamine eeldab piiratud juurdepääsu isikuandmetele;
• riigiasutused ja teised isikud, kui andmete avaldamine tuleneb õigusaktidest.

Teenusepakkujatele anname juurdepääsu ainult nendele isikuandmetele, mis on vajalikud konkreetse teenuse osutamiseks, ning eeldame neilt asjakohaste konfidentsiaalsus- ja andmekaitsenõuete täitmist.

Samuti võime isikuandmeid avaldada, kui:

• olete seda ise palunud;
• olete selleks andnud nõusoleku;
• seda nõuab või lubab seadus;
• see on vajalik meie õiguste või õigustatud huvide kaitsmiseks.

Isikuandmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda

Kui isikuandmeid edastatakse väljapoole Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda, tagame, et andmete edastamiseks on olemas nõuetekohane õiguslik alus ning rakendatud on Euroopa Liidu andmekaitsenõuetele vastavad kaitsemeetmed.

Kui kaua me isikuandmeid säilitame?

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik eesmärgi saavutamiseks, mille jaoks need koguti, või nii kaua, kui andmete säilitamine on vajalik seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks või meie õiguste kaitsmiseks.

Säilitustähtajad võivad erineda sõltuvalt andmete liigist, töötlemise eesmärgist ja õiguslikust alusest.

Säilitustähtaja määramisel võtame arvesse muu hulgas:

• andmete töötlemise eesmärki;
• lepingulise või kliendisuhte kestust;
• seadusest tulenevaid säilitamiskohustusi;
• võimalike õigusnõuete esitamise ja kaitsmise tähtaegu;
• isiku antud nõusoleku kehtivust.

Kui isikuandmete säilitamise eesmärk on ära langenud ning nende säilitamiseks puudub muu õiguslik alus, kustutame või anonümiseerime andmed.

Profiilianalüüs ja automatiseeritud otsustamine

Saku Metall ei tee üldjuhul üksnes automatiseeritud töötlemisel põhinevaid otsuseid, millel oleks teile õiguslik mõju või muu samaväärselt oluline mõju.

Kui selliseid lahendusi tulevikus kasutusele võetakse, anname nende kasutamise, loogika ja võimalike tagajärgede kohta asjakohast teavet.

Teie õigused

Teil on õigus:

• saada teavet selle kohta, kuidas teie isikuandmeid töödeldakse;
• tutvuda enda kohta töödeldavate isikuandmetega;
• nõuda ebaõigete või puudulike andmete parandamist;
• seaduses ette nähtud juhtudel nõuda isikuandmete kustutamist;
• nõuda isikuandmete töötlemise piiramist;
• esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele;
• keelata oma isikuandmete kasutamine otseturunduseks;
• võtta igal ajal tagasi varem antud nõusolek;
• nõuda seaduses sätestatud tingimustel andmete ülekandmist;
• esitada kaebus järelevalveasutusele.

Kui isikuandmete töötlemine põhineb nõusolekul, ei mõjuta nõusoleku tagasivõtmine enne selle tagasivõtmist toimunud andmetöötluse õiguspärasust.

Oma õiguste kasutamiseks võtke meiega ühendust e-posti aadressil privaatsus@sakumetall.ee.

Küpsiste kasutamine

Saku Metall Grupi veebilehed kasutavad küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid veebilehe toimimise ja turvalisuse tagamiseks, kasutuskogemuse parandamiseks, statistika kogumiseks ning nõusoleku korral turunduse eesmärgil.

Veebilehe toimimiseks hädavajalikke küpsiseid võidakse kasutada ilma eraldi nõusolekuta.

Analüütilisi, turundus- ja muid mittehädavajalikke küpsiseid kasutatakse pärast seda, kui olete selleks andnud nõusoleku küpsiste seadete kaudu.

Teil on võimalik oma küpsiste eelistusi muuta ja varem antud nõusolek tagasi võtta.

Kasutatavate küpsiste täpsem teave, sealhulgas nende eesmärgid, kestus ja võimalikud kolmandad osapooled, on kättesaadav veebilehe küpsiste seadetes.

Isikuandmete töötlemise turvalisus

Saku Metall rakendab asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta isikuandmeid loata või ebaseadusliku töötlemise ning juhusliku kaotsimineku, muutmise, hävitamise, kahjustamise või avalikustamise eest.

Isikuandmetele pääsevad ligi ainult töötajad ja koostööpartnerid, kellel on selleks tööülesannetest või teenuse osutamisest tulenev põhjendatud vajadus, ning ainult ulatuses, mis on vajalik vastava eesmärgi täitmiseks.

Nõuame ka oma koostööpartneritelt asjakohaste andmekaitse- ja konfidentsiaalsusnõuete järgimist.

Isikuandmetega seotud turvaintsidendi korral rakendame vajalikke meetmeid selle mõju piiramiseks, tulevaste riskide vähendamiseks ning täidame kehtivatest õigusaktidest tulenevaid teavitamiskohustusi.

Uudiskirjad ja turundusteated

Saku Metall võib saata teile uudiskirju, pakkumisi ja muid turundusteateid juhul, kui meil on selleks kehtiv õiguslik alus.

Kui turunduskommunikatsioon põhineb teie nõusolekul, võite selle igal ajal tagasi võtta.

E-posti teel saadetavatest uudiskirjadest ja turundusteadetest saate loobuda teate lõpus oleva loobumislingi kaudu või kirjutades aadressile privaatsus@sakumetall.ee.

Andmekaitsetingimuste muutmine

Saku Metall võib käesolevaid andmekaitsetingimusi vajaduse korral muuta, näiteks seoses meie toodete ja teenuste arendamise, andmetöötlusprotsesside muutumise, uute tehnoloogiate kasutuselevõtu või õigusaktide muutumisega.

Andmekaitsetingimuste kehtiv versioon avaldatakse Saku Metall Grupi veebilehel.

Kontaktandmed ja kaebuste esitamine

Kui teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise või käesolevate andmekaitsetingimuste kohta või soovite kasutada oma andmekaitsealaseid õigusi, võtke meiega ühendust:

Saku Metall Grupp
Põrguvälja tee 25, Rae vald
Harjumaa 75306, Eesti

Telefon: +372 611 8400
Üldkontakt: info@sakumetall.ee

Vajaduse korral suunatakse teie pöördumine sellele Saku Metall Grupi ettevõttele, kes on konkreetse isikuandmete töötlemise eest vastutav.

Kui te ei ole rahul sellega, kuidas Saku Metall teie isikuandmeid töötleb või teie pöördumisele vastab, on teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid.